Новий етап у консульських послугах: цифровий нотаріат
Міністерство закордонних справ України оголосило про старт нового проєкту в сфері цифрового нотаріату, про що повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.
Спрощення оформлення довіреностей: МЗС презентує “е-Консул”
Основна мета нововведення полягає в оптимізації та спрощенні процесів.
За словами міністра Сибіги, раніше оформлення довіреності вимагало декількох візитів до консульства: необхідно було подати паперові документи, написати заяву, узгодити текст довіреності з консулом, сплатити консульські збори, а потім чекати на готовий документ.
Через пропуск документів або невизначеність у формулюваннях, громадяни змушені були повторно відвідувати установу, що забирало їх час та ресурси.
З 1 липня все можна виконати дистанційно, відвідавши консульство лише один раз для підписання готового документа.
Процедура подачі заяви через “е-Консул”
Система функціонує наступним чином:
- Громадянин подає електронну заяву через систему “е-Консул”.
- До заяви додає необхідні документи та зразок довіреності.
- Система перевіряє надані дані, автоматично формує нотаріальний документ і сповіщає заявника про його готовність.
- Заявник записується на зручний час для підпису в консульстві та відразу отримує готовий документ.
Де доступна послуга “е-Консул”
Пілотний проєкт вже реалізовано в 40 посольствах та консульствах України. Послуга доступна в: Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генеральних консульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, а також у посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії та в генеральних консульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Андрій Сибіга зазначив, що ця система дозволить зекономити ресурси українців, зменшить навантаження на консульських співробітників та стане ще одним кроком до створення сучасного сервісу, гідного європейської держави.
МЗС планує розширити проєкт цифрового нотаріату на всі дипломатичні установи України після оцінки результатів пілотного етапу.
